Организационная техника (оргтехника)
Комплекс технических средств для механизации и автоматизации управленческих работ. К средствам о. т. относятся устройства для обработки информации, средства составления, копирования и размножения документов (компьютеры, сканеры, пишущие машинки, копировальное оборудование); средства микрофильмирования; информационно-поисковые системы (картотеки, световые табло и т. п.); средства связи (аппаратура телеграфной и телефонной связи, факс-модемы, промышленное телевидение и др.).
Организационно-распорядительная документация
Включает три группы документов: 1) организационные (положения, инструкции, правила, уставы); 2) распорядительные (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания); 3) справочно-информационные (письма, отчеты, акты, протоколы, обзорные и докладные записки, перечни, справки, списки).
Организация конкурсов специалистов
Проводится с целью повышения объективности отбора высококвалифицированных специалистов на должности, где особое значение имеют профессиональные качества работников. Для проведения конкурса решением руководителя предприятия создаются конкурсные комиссии, основная задача которых — дать рекомендации администрации о назначении на должность конкретного лица из числа претендентов, участвовавших в конкурсе. Назначение по результатам конкурсов проводится руководителем предприятия с учетом решения конкурсной комиссии.
256
СЛОВАРЬ-СПРАВОЧНИК
Организация учета использования рабочего времени
Обеспечивает контроль: а) за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех неявившихся и опоздавших; б) за нахождением работников в рабочее время на рабочих местах, а также своевременным уходом и приходом работников во время обеденного перерыва; в) за своевременным уходом работников с работы по окончании рабочего дня или смены; г) за фактически отработанным временем, временем простоев и другими видами недоиспользования рабочего времени.
Организация формальная и неформальная
Формы отношений внутри коллектива. Первая означает систему отношений, зафиксированных должностными инструкциями, положениями, приказами, распоряжениями, и предполагает соблюдение утвержденных норм поведения и взаимодействия сотрудников в рамках трудового коллектива. Вторая в значительной степени основана на личных отношениях работников, совпадении или расхождении их интересов и ценностных ориентации.
Органы государственного управления
Звенья государственного аппарата, осуществляющие непосредственное руководство хозяйственным, социально-культурным и административно-политическим строительством. Основные направления работы с персоналом
1) совершенствование планирования и организации кадровой работы, создание комплексной системы управления кадрами на основе использования электронно-вычислительной техники; 2) совершенствование систем комплектования, подбора, подготовки и повышения квалификации кадров, улучшение их социально-демографической и профессионально-квалификационной структур; 3) укрепление дисциплины труда и стабилизация производственных коллективов на основе всемерного сокращения потерь рабочего времени, текучести кадров и улучшения условий труда, быта и досуга трудящихся; 4) повышение творческой инициативы и общественной активности работников, их культурного уровня, развитие демократических начал в управлении производством.
Основные профессионально значимые качества личности организатора кадровой работы
Гражданская и эмоциональная зрелость; социально-психологическая направленность личности; развитые познавательные, организаторские и коммуникативные способности; профессионально необходимые знания, умения и навыки (при ведущей роли социально-экономических и психолого-педагогических знаний).
Основные формы профессионального продвижения рабочих
1) продвижение рабочих, занятых на работах с преобладанием тяжелого ручного, неквалифицированного труда, на профессии и рабочие места квалифицированного и творческого труда; 2) установление очередного квалифицированного разряда; 3) овладение второй или смежной профессией; 4) назначение бригадиром; 5) выдвижение рабочих, получивших соответствующее образование, на инженерно-технические и управленческие должности.
СЛОВАРЬ-СПРАВОЧНИК
Отбор психологический
Принятие решения о зачислении кандидатов, которые по результатам психологических испытаний наиболее пригодны к последующей деятельности (профессиональной, учебной, спортивной и т.д.). О. п. предшествуют определение психологических требований к кандидату и подбор методик испытаний на основе анализа его будущей деятельности. Одновременно с о. п. нередко проводят медицинский отбор, и их данные дополняют друг друга.
Отношение к труду
Социально обусловленное, относительно устойчивое состояние познавательной, эмоциональной и поведенческой готовности личности реагировать на всю совокупность элементов процесса труда. Рассматривается как существенная черта личности, являющаяся результатом социального опыта. На предприятиях и в организациях существуют три типа о. к т.: положительное, неопределенное и отрицательное. О. к т. — результат влияния на личность всех элементов трудового процесса.
Отрасль хозяйства
Качественно однородная совокупность предприятий, объединений и других хозяйственных единиц. При отнесении предприятий, видов производств и услуг к той или иной отрасли учитываются экономическое назначение продукции (услуг), однотипность используемого сырья и материалов, наличие характерных для данной отрасли технологических процессов и соответствующей технической базы, профессионального и квалификационного состава кадров.
Паспорт
Документ, выдаваемый государством для удостоверения личности своих граждан; регистрационный и технологический документ, содержащий основные сведения о предприятиях, зданиях, оборудовании и т. д.
Педагогика
Наука о воспитании человека. Раскрывает сущность, цели, задачи и закономерности воспитания, его роль в жизни общества и развитии личности, процесс образования и обучения. Включает теорию воспитания, дидактику, школоведение. Одной из ее отраслей является производственная педагогика — важная составляющая профессиональной подготовки организатора работы с персоналом.
Пенсия
Регулярная денежная выплата в качестве материального обеспечения по старости, инвалидности, за выслугу лет, при потере кормильца; пенсии выплачиваются из общественных фондов потребления.
Первичные документы по учету кадров
Включают приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении, переводе на другую работу, записки о предоставлении отпусков, на основании которых делаются соответствующие записи в учетных документах (личных карточках, трудовых книжках и др.).
258
СЛОВАРЬ-СПРАВОЧНИК
Переподготовка кадров
Получение нового специального образования (профессии, специальности) с целью оперативного обеспечения персоналом новых направлений научно-технического и социального прогресса, а также перемещения кадров из устаревших сфер деятельности в современные.
Персонал
Весь личный состав предприятия, учреждения, организации или часть этого состава, представляющая собой группу по профессиональным или иным признакам (например, обслуживающий п.).
Персонал управления
Совокупность работников, объединенных в специализированные службы и подразделения, на которые возложено выполнение функций управления.
Перспективный план работы с кадрами
Содержит три основных раздела: 1) мероприятия по совершенствованию кадрового состава (показатели качественного состава кадров, анализ их обновления и расчет перспективной потребности, определение источников комплектования кадрами, определение требований к различным категориям работников, оценка кадров и создание резерва на выдвижение, работа с молодыми специалистами и др.); 2) мероприятия по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, созданию единой системы непрерывного образования; 3) мероприятия по воспитанию кадров (культурно-массовая и воспитательная деятельность, работа в рабочих общежитиях, укрепление дисциплины, сокращение текучести кадров, наставничество и др.). Планирование кадровой работы
Важное средство управления системой работы с персоналом. Теоретической основой п. к. р. являются государственные решения по вопросам социально-экономической и кадровой политики, а также результаты хозяйственной деятельности и научных исследований в области подбора, подготовки и использования кадров. Практической основой п. к. р. являются планы экономического и социального развития трудовых коллективов. Основные виды п. к. р.: долгосрочное (охватывает период 10-15 и более лет), перспективное (период 5 лет) и текущее (от одного года).
Планирование социального развития
Метод социального управления. Цели и система показателей п. с. р. фиксируются в следующей структуре: изменение социальной структуры коллектива; улучшение условий труда и охрана здоровья; организация досуга трудящихся; совершенствование оплаты и стимулирования труда; улучшение жилищных и культурно-бытовых условий жизни; развитие социальной активности и участие трудящихся в управлении.
Поведение
Наблюдаемая извне активность человека; деятельность, имеющая природные предпосылки, но по существу общественная, ориентируемая преимущественно социальными потребностями, нормами и правилами совместной жизни людей, системой социальных и культурных ролей, общим языком и протекающая в
СЛОВАРЬ-СПРАВОЧНИК
условиях взаимодействия с факторами физической и социальной среды. Различают п. вербальное (речевое) и невербальное (жесты, позы, оформление внешности и др.).
Повышение квалификации работников
Любое обучение, направленное на совершенствование и развитие знаний, умений и навыков какого-либо конкретного вида деятельности. Потребность в п. к. р. определяется постоянным изменением стоящих перед ними задач и условий труда, связанных как с совершенствованием средств производства, так и с должностным ростом.
Подбор кадров
Определение психологических и профессиональных качеств людей с целью определения их соответствия выполняемой работе. При п. к. учитываются желание или нежелание кандидата заниматься данной деятельностью, способность эффективно осуществлять данную деятельность и потребность предприятия в таких работниках. При п. к. учитываются также морально-этические, половозрастные и психологические особенности конкретного человека (темперамент,, характер, способности, направленность личности). Подбор, как правило, осуществляется в рамках проведения набора, выдвижения или ротации кадров.
Пост
Ответственная административная должность.
Практикант
Человек, проходящий производственную практику.
Предмет управления кадрами (как научно^практического направления)
Изучение отношений работников в процессе производства с точки зрения наиболее полного и эффективного использования их потенциала в условиях функционирования социотехнических систем.
Предприятие государственное
Основное звено народнохозяйственного комплекса; является товаропроизводителем, производит и реализует продукцию, выполняет работы и оказывает услуги в соответствии с планом и договорами на условиях полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоуправления. Является юридическим лицом.
Президент
Глава государства в большинстве стран с республиканской формой правления; выборный руководитель некоторых обществ, учреждений (например, п. Академии наук); высшее должностное лицо компании, корпорации, ассоциации.
Премирование
Форма оплаты по труду, при которой за выполнение (перевыполнение) определенных показателей выплачивается дополнительное вознаграждение (премия) сверх установленной заработной платы.
Премьер-министр
Глава правительства, председатель Кабинета Министров.
260
СЛОВАРЬ-СПРАВОЧНИК
Приказ
Правовой акт, издаваемый единолично руководителем предприятия, организации, учреждения. Является формой доведения до исполнителей наиболее важных решений. В зависимости от содержания различаются п. по личному составу (кадрам) и по вопросам общей деятельности.
Приказы по личному составу
Документы о назначениях, перемещениях, освобождениях, поощрениях и т. д. Проекты п. по л. с. готовят работники по кадрам на основе документов о приеме на работу, докладных записок, заявлений работников и др. Пункты п. по л. с. располагаются обычно в следующем порядке: назначение на должность, принятие на работу, перемещение, освобождение от работы, предоставление отпусков, поощрения, взыскания. П. по л. с. имеют отдельную нумерацию и регистрацию, которая исчисляется с начала каждого календарного года.
Принципы кадровой работы
1) преемственность кадров на основе систематического подбора энергичных, творческих работников; 2) обеспечение условий для постоянного повышения деловой квалификации персонала; 3) четкое определение прав, обязанностей и ответственности каждого работника; 4) сочетание опытных работников с молодыми кадрами; 5) обеспечение условий для профессионального и должностного продвижения кадров на основе объективных критериев оценки их деятельности и личностных качеств; 6) сочетание доверия к кадрам с проверкой исполнения.
Принципы управления
Основные положения, определяющие построение и функционирование системы управления всеми сферами деятельности и отраслями.
Прогнозирование
Научно обоснованное исследование перспектив какого-либо явления (социального, экономического, природного и др.). Для п. используются методы экстраполяции, моделирования, опроса экспертов, исторической аналогии и др. Различают п. краткосрочное (от 1-2 до 5 лет) и долгосрочное (на 10-15 лет и более). Прогнозирование в управлении кадрами
Предварительная стадия планирования кадровой работы, служащая основой подготовки плановых решений и заданий.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53