Секрет 4. Не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня

Особенность успешных людей: они действуют в соответствии с принятыми решениями, они не ждут завтра, чтобы сделать то, что можно закончить сегодня. Может существовать множество причин, по которым человеку не следует откладывать свои действия. Например, если проблемы не решать по мере возникновения, то они имеют тенденцию в дальнейшем становиться серьезнее, их решения – сложнее. Мелкие затруднения, которые решаются быстро и позитивно, как правило, не разрастаются до крупных трудностей. Это как, если небольшой порез сразу же обработать, то он быстро заживает. Не выплаченные вовремя долги могут вырасти процентами и стать серьезной обузой. Делая сегодня все возможное для того, чтобы жизнь стала лучше, вы обеспечиваете более спокойное и надежное завтра. Ключом может стать анализ того, что необходимо сделать немедленно и как можно сделать так, чтобы не нанести ущерб другим областям жизни.

Секрет 5. Разделять и властвовать

Общий знаменатель любой успешной деятельности – фокусирование на непосредственно возникающей деятельности и выделение приоритетов. Обособляйте важное от неотложного – и уделяйте время тому и другому. Разбивайте любую крупную задачу на серии мелких задач и начинайте действовать. В начале деятельности не особо волнуйтесь о том, как вы достигните целей. Методы придут сами собой. Ответы материализуются, когда факты будут собраны. Ваши задачи будут разделены на совокупность целей-действий.

Секрет 6. Правило Парето

Существует эффективная и неэффективная деятельность. Некоторые из вещей, которыми вы занимаетесь, позволяют вам добиться намного большего, чем вы добились бы, потратив такое же время на другую деятельность.
Итальянский экономист В. Парето открыл закономерность 80/20: за первые 20% лимита времени человек достигает 80% результата, а оставшиеся 80% – всего лишь 20% результата.
80% затраченной энергии производят только 20% эффекта.
20% ваших возможностей, потраченных на карьеру, дают 80% результата.
Даже если эмпирическая теория 80/20 верна только частично, представьте, что будет, если из менее эффективных 80% отнять какое-то время и ресурсы и прибавить к более эффективным 20%. Каждый процент более эффективных затрат даст на 5% больше результатов.
Проследите за тем, что вы делаете и что получаете в результате. Вы заметите определенные закономерности. Например: «Я потратил одинаковое время на А и Б, но Б дало в два раза больше результатов». Когда вы это заметите, возьмите немного времени от А и передайте Б. И посмотрите, что произойдет. Конечно же, от А вы получите еще меньше, зато от Б намного больше. Самый быстрый способ добиться того, чтобы вам платили больше и продвигали по службе быстрее – уделять больше времени тому, за что вам конкретно платят. Данный секрет управления временем также говорить о том, начинать делать дела класса «А», то есть самые важные, нужно прямо сейчас.
Что это за 80% времени, потраченных «впустую»? Вероятно, многие из вас не раз с энергией занимались пустяковыми делами (чтобы получить удовлетворение оттого, что вы хорошо с ними справляетесь), в то время как гораздо более важные дела простаивали, потому что вы боялись приступить к ним, не справиться с ними или сделать их плохо. Наведение порядка в письменном столе и выполнение простеньких заданий может временно доставить вам большее удовлетворение, чем работа над важным делом, выполнение которого чревато напряжением и огорчениями. Возьмем наведение порядка в письменном столе. Вряд ли это будет вашим делом «А», если только завалы на вашем столе не сделали невозможной работу на нем. Однако, так как это дело легкое, и его результаты станут сразу же очевидными, то вы готовы потратить на наведение порядка на столе лишние несколько минут без особой необходимости, вместо того, чтобы встать из-за стола и направиться в отдел кадров, чтобы разрешить острую и скандальную проблему по поводу открывшейся вакансии.
Прежде чем начать что-то новое, нужно покончить с чем-то старым. Нужно прекратить делать то, что не имеет для вас ценности. Нужно постоянное спрашивать себя: «Что я могу сократить или вообще перестать делать?»
Повышайте эффективность своего труда, наращивая свою квалификацию. Задайте себе вопрос: «Какой навык окажет наиболее позитивное влияние на вашу карьеру, если вы овладеете им?», «Недостаток какого умения сдерживает вас?»

Секрет 7. Выполнять работу по мере поступления

Если вы относитесь к числу тех людей, кто впадает в панику перед приближением экзамена или проверки на работе, ободритесь. Регулярно повторяя свои записи и задавая вопросы по непонятным моментам сразу же, когда вы только заметили, что их не понимаете, вы можете заметно уменьшить свои муки. Когда к учению подходят разумно, то не появляется необходимость проводить бессонные ночи, отказываться от отдыха и всех развлечений. Привычка к регулярным занятиям может избавить вас от зубрежки, которая не дает хороших результатов из-за паники.
Постоянные усилия более результативны, чем внезапные лихорадочные атаки. Спокойное движение к цели предотвращает образование клубка проблем, которые так часто возникают тогда, когда множество мелких вопросов, требующих внимания сходятся вместе. Ежедневно делая все, что можете, вы часто экономите силы для того, чтобы в будущем их можно было эффективно потратить на обучение и продвижение вперед. Постепенное продвижение к цели комфортно и позволяет иметь запас сил на случай непредвиденных осложнений.
Что заставляет нас откладывать дела на будущее? Многие говорят, что пока по-настоящему не будут знать, пока что-то не проясниться, то не будут ничего(!) делать, чтобы не ошибиться. Но ведь нет различия между знанием и действием! Значит, такие люди всю жизнь не будут действовать! Никогда не говорите: посмотрим, как получится.
Как побороть страх перед некомпетентностью, мешающий начинать любое дело? Определите, в каких проблемах вы не достаточно разбираетесь, поищите помощи, ведь от ожидания ситуация не меняется. Определите, какая информация вам нужна, составьте список. Впрочем, до работы не надо знать все, чтобы ее начать. Лучше оставаться безынициативным и закрывать двери в лучшую жизнь?

Секрет 8. Не прерывать деятельность

Один из лучших способов сократить работу – не делать ее дважды, то есть сразу доводить ее до конца. Если вы беретесь за какое-то дело, а потом несколько раз откладываете его и принимаетесь снова, это существенно увеличивает количество времени, необходимое для выполнения этой задачи. Ведь все, что было отложено, прервано, придется снова переварить, прочитать, войти в такт и курс дела – а этим вы крадете свое время. Зачем что-то делать дважды? Возьмите себе за правило, взяв какую-либо работу, делать ее по возможности целиком, не откладывая даже пустяшные мелочи завершения в долгий ящик. В результате вы увидите, что экономите много времени, способны выполнять огромное количество работы. Чем больше аналогичных задач вы решаете, там меньше времени вам потребуется времени для выполнения каждой последующей задачи такого рода.
Ставя перед собой большие задачи и целенаправленно концентрируясь на них до их полного решения, со временем вы вырабатываете в себе важнейшую привычку доводить дело до конца. Вы программируете свое подсознание таким образом, что оно ищет большие задачи, потому что знает, как вы будете довольны после их завершения. Ведь, всякий раз, когда вы завершаете крупное дело, вы чувствуете прилив энергии, энтузиазма и самоуважения. Вы чрезвычайно довольны собой. Вы ощущаете себя победителем.

Секрет 9. Каждый из нас идет к большой цели постепенно, шаг за шагом

Обычно эти шаги невелики. Всякий раз, когда мы откладываем очередной шаг на будущее, движение вперед останавливается, а цель может отодвинуться еще дальше. Следуя совету не откладывать на завтра, мы можем добиться упорядоченного и уверенного движения к той цели, которую мы себе поставили!
Просто удивительно, каким плодотворным может оказаться недолгий период времени в течение дня, если спешить им воспользоваться, и не тратить впустую. Часто бывает, что те, у кого больше всего времени, используют его наименее эффективно. Один час в день, если его постоянно отводить на изучение чего-то интересного, приносит неожиданные запасы знаний.

Секрет 10. Исполнять то, что задумано немедленно!

Делайте дело, когда увидите его!
Ваши планы на жизнь могут остаться только мечтами, если вы будете бездействовать. Глупец тот, кто видит, как огромная волна надвигается на него с моря, но продолжает бездействовать – рано или поздно она унесет его в открытое море. Только действия придают вам силу и предоставляют великие возможности. Никто ничего не сделает за вас. Ваши честолюбивые планы перестанут быть мечтами бездельника лишь в том случае, если вы выработаете решимость действовать. Совершать что-либо всегда опасно, но ждать пока все само свалится тебе в руки – еще хуже, чем потерпеть неудачу. Лучше делать что-нибудь и ничего не платить, чем платить и ничего не делать.
Наука действия – в действии. Используйте самомотиватор «сделай это немедленно». Когда действие желательно, скажите себе: «сделай это немедленно», – и сразу беритесь за дело. Сделайте своей привычкой реагировать на это самомотиватор. Пока вы живы, никогда не говорите себе «сделай это немедленно», если за этим не последует реальное действие.

Секрет 11. Устранять отвлекающую деятельность

Примером такой деятельности могут служить обязательства, которые вам не нужны. Не берите на себя обязательства, которые вам не нужны. Научитесь говорить: «Нет, я не думаю, что смогу. Если что-то измениться я позвоню». Если вы не научитесь говорить нет, то будете говорить, что ваш язык – ваш враг.
То, что мы с вами имеем, – результат ежеминутного выбора: «Что сейчас делать?» Мы либо рискуем и движемся вперед к цели, либо не рискуем и выбираем комфорт. Большинство людей чаще всего выбирают комфорт. И в итоге – либо жизненный опыт, либо набор готовых предлогов, либо результаты, либо всяческие причины, либо блеск славы, либо всевозможные «но». Одни имеют то, что хотят, другие – длинный список рациональных доказательств, почему у них этого нет.
Совсем не обязательно отвлекающее вас должно быть негативно по своей природе. Напротив, это могут быть чудесные возможности: встреча с друзьями, поездки, приемы, знакомства, легкие деньги и так далее. Но, независимо от их природы – позитивной или негативной, – это все отвлекающие факторы. Если то, что вы делаете, не ведет вас к намеченной цели, то это отвлекающий фактор.
Всякий раз, когда возникает отвлекающий фактор, спросите себя, чего вам хочется больше: достигнуть цели или реализовать новую возможность. Конечно, так жить сложно. Целью может быть создание новой книги, что потребует от вас провести несколько вечеров в поисках. В какое сравнение могут идти писательские муки с веселой вечеринкой, на которую вас пригласили? Здесь нужен точный вопрос: «Что для вас важнее – книга или вечеринка?», а не «что для вас приятней в данный момент – скучный поиск или вечеринка?» После того как вам тысячу раз придется выбирать между работой и развлечением, у вас может оказаться огромная коллекция вечеринок либо книга. Помните, что все имеет цену.
Подобный выбор приходится делать каждый день, каждый час, каждую минуту. Если вы намерены достичь большего, объявите ваши причины беспочвенными, предлоги непростительными и избавьтесь от всех «но». Это называется умением определять приоритеты деятельности. Разделяйте ваши желания и ваши потребности.
Помните, что ваша внутренняя мотивация должна быть важнее внешней. Будьте разумным человеком! Честолюбие и желание – главные факторы, задействованные в акте успешной концентрации.

Секрет 12. Эффект «швейцарского сыра»

В большинстве случаев, когда человек избирает краткосрочные и легкие дела третьей приоритетности «В», он так поступает именно потому, что они являются краткосрочными и легкими. Вам надо сделать так, чтобы «неподъемное дело А-1» стало конкурентоспособным по сравнению с делами «В». Но каким образом? Допустим, вы подсчитали, что на составление бюджета для вашего отдела вам потребуется пятьдесят часов, а до начала обеденного перерыва у вас осталось всего десять минут. Очевидная невозможность найти сегодня пятьдесят часов может заставить вас отложить начало этого проекта до завтрашнего дня. Но и завтра у вас опять не найдется пятидесяти часов. По этой причине вы будете откладывать каждый день, пока не приблизится наступление крайнего срока, и тогда вам придется предпринимать отчаянные усилия, чтобы завершить вашу работу. В результате она будет выполнена вами кое-как, потому что вы будете делать ее в спешке.
Самое главное для того, чтобы поставить «неподъемное дело А-1» под контроль – это начать работать над ним сразу же, как только вы поняли, что оно является для вас «делом А-1». Лучшим способом сдвинуть это дело с места будет превращение «неподъемного дела А-1» в «швейцарский сыр». Для этого вам надо проделать «дырки» в этом деле. Такими «дырками» являются «задания немедленного исполнения».
«Задание немедленного исполнения» требует пять минут или меньше того, но завершив его вы проделаете небольшую «дырку» в вашем «неподъемном деле А-1». Поэтому в течение десяти минут до обеда у вас есть время для двух задании немедленного исполнения. Для того, чтобы определить, какими могут быть эти два задания, вам следует: 1) составить список возможных заданий немедленного исполнения, и 2) распределить их в порядке значимости.
Вот какие «дырки» вы можете проделать в «неподъемном деле» подготовки бюджета: 1) получить экземпляр прошлогоднего бюджета; 2) составить список людей, с которыми вам надо связаться при подготовке бюджета; 3) договориться о совещании по подготовке бюджета;
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39