00





71,00
10

71,00

71,00













Всього
71,00





71,00


71,00

71.00
Сальдо на 1 лютого 2000 року - О
2.3. Облік запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів
_____________2.3.1. Класифікація й оцінка запасів____________
Відповідно до стандарту 9 «Запаси» запаси - це активи, що:
• утримуються для подальшого продажу;
• утримуються для їх використання у виробництві продукції' (робіт, послуг) або в адміністративних цілях;
• перебувають у процесі виробництва (незавершеного виробництва) з метою наступного продажу готової
продукції;
Таким чином, запаси включають традиційний перелік товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), до якого ми звикли.
Відповідно до стандарту 9 до запасів належать:
Сировина, основні й допоміжні матеріали, що комплектують вироби.
Незавершене виробництво. Готова продукція. Товари.
Малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП), які використовуються не більше одного року або нормального
операційного циклу, якщо він перевищує один рік.
• Молодняк тварин і тварини на відгодівлі, продукція сільського і лісового господарства. Запаси ТМЦ (як і будь-які інші
активи) визнаються активами (відображаються в балансі як активи) при дотриманні двох умов: якщо існує можливість
того, що організація одержить у майбутньому економічні вигоди, пов'язані з використанням цих запасів; якщо вартість
запасів може бути достовірно визначена.
Якщо якісь ТМЦ не можуть бути використані за призначенням або реалізовані (морально застаріли, втратили
необхідні споживчі якості та ін.), такі ТМЦ не повинні відображатися у складі активів організації, а отже підлягають
списанню на операційні витрати звітного періоду.
До набуття чинності Стандартом 9 «Запаси» такі ТМЦ продовжували враховуватися на балансі як запаси.
У момент придбання, безоплатного надходження або іншого надходження запаси оцінюються і зараховуються на
баланс за початковою вартістю (включаючи ПДВ).
Запаси можуть надходити до організації з різних джерел, серед яких: придбання у постачальника або придбання
підзвітною особою, безоплатне надходження, виявлення внаслідок інвентаризації тощо.



48


________________Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
Оскільки в момент надходження запаси мають бути оцінені за початковою вартістю, для кожного випадку
надходження запасів необхідно знати, що е початковою вартістю і як її визначити. Визначення початкової вартості
запасів залежно від джерел надходження наведено в таблиці.
Визначення початкової вартості запасів залежно від джерел надходження до НПО
N8
Джерела надходження
' Первісна вартість
1
Придбання за плату
*
44
Всі витрати, повязані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, в якому
вони надаються для використання в запланованих цілях (включаючи ПДВ):
придбання, включаючи націнки постачальників (за договорами, рахунками-фактарами);
проценти за придбання у кредит, наданий постачальниками; комісійні винагороди;
послуги товарних бірж; митні збори; транспортування; послуги сторонніх організацій за
зберігання, доставку та ін.; пошук запасів, у т.ч. інформаційні, посередницькі та Інші
послуги; витрати на заготівлю; вантажно-розвантажувальні роботи; страхування; прямі
матеріальні витрати; прямі витрати на оплату праці; інші прямі витрати організації на
доробку і підвищення якості технічних характеристик запасів
2
Внесок засновників
Узгоджена засновниками справедлива вартість
3
Одержання безоплатно
Справедлива вартість за актом приймання-лередачі
З таблиці видно, що національні стандарти вводять нове поняття - «справедлива вартість», зокрема для оцінки
запасів. Поняття «справедлива вартість» наводиться у стандарті 19 «Об'єднання підприємств», відповідно до якого
справедлива вартість - це сума, за якою може бути здійснено обмін активу або оплата зобов'язання внаслідок операції
між поінформованими, зацікавленими і незалежними сторонами.
Загальногосподарські й інші подібні витрати, не пов'язані безпосередньо з придбанням і доставкою запасів і
приведенням їх до стану, придатного для використання, належать до витрат того звітного періоду, в якому їх було
здійснено.
2.3.2. Синтетичний облік надходження і використання запасів.
_______________Принципи списання запасів_______________
У процесі документального оформлення надходження матеріалів необхідно керуватися Наказом міністерства
статистики України «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з урахування сировини і
матеріалів» від 21 червня 1996 р. № 193. Основними типовими документами з оприбуткування і витрат матеріалів е
накладні, товарно-транспортні накладні, прибуткові ордери (ф.м-4). Прибуткові ордери використовуються для
кількісно-сумарного обліку матеріалів, що надходять від постачальників.
Акт про приймання матеріалів (ф.м-7) є підставою для оприбуткування бухгалтерією фактично отриманих ма-
теріалів у випадках розбіжності кількості та якості матеріалів із даними супровідних документів.
Для синтетичного обліку надходження і використання матеріалів використовується активний рахунок 20 «Запаси»
(05 «Матеріали»), по дебету якого відображається надходження матеріалів, а по кредиту - витрати.
Основні бухгалтерські проводки по синтетичному рахунку 20 «Запаси»
№
Зміст операції
Проводка до 01.01.2000
Проводка після
01.01.2000
Необхідні доку-
менти
Сума


дебет
кредит
дебет
кредит


1
Відображено вартість запасів (будівельні
матеріали), придбаних у постачальника,
включаючи ПДВ
05, 06,
07,08
60
205
63
Рахунок- фактура,
накладна
200
2
Оприбутковано запаси (канцелярські товари),
придбані підзвітною особою, включаючи ПДВ
05, 06,
07,08
71
201
372
Накладна, аван-
совий звіт
150
3
Оприбутковано безоплатно отримані ма-
теріали (дитяча література)
05, 06,
07,08
96
209
48
Накладна
120
4
Використано будівельні матеріали, придбані в
постачальника на офісні потреби
26
05,06,
07,08
92
205
Кошторис витрат
200
5
Використано канцелярські товари, придбані
підзвітною особою на проведення семінару
96
05,06,
07,08
949
201
Кошторис витрат
150
6
Частину матеріалів, отриманих безоплатно,
використано на статутні цілі організації
96
05, 06,
07,08
949
209
Кошторис витрат
70
7
Визнано прибутком безоплатно отримані
матеріали на суму понесених витрат
-
-
48
745

70
8
Не використано частину безоплатно отри-
маних матеріалів, передано іншій непри-
бутковій організації у вигляді добровільної
пожертви
96
05, 06,
07,08
48
209
Накладна
50
49

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарт - нові можливості
9
Віднесено до витрат втрати від знецінювання
раніше придбаних запасів
26
05,06,
07,08
946
201

20
10
Списано суму витрат на фінансовий результат
-
-
791
949

220


791
92

200



791
949

20
11
Відображено суму доходу від безоплатно
отриманих активів у складі фінансових
результатів
-
-
745
791

70
На підставі даних синтетичного обліку складається відомость - журнал-ордер по рахунку 20 «Матеріали».
Відомість по рахунку 20 «Матеріали»
••* за січень 2000 року
Сальдо на 1 січня 2000 року - 45
№ проводки
Оборот по дебету рахунку 20 У кредит
рахунків
Разом по
дебету
№ проводки
Оборе
гг по кредиту рахунку
20 Дебет рахунків
Разом по
кредиту

63
372
48





92
949
48
946

1
200






4
200




2

150





5

150



3


120




6

70











8


50










9



20

Результат
200
150
120



470

200
220
50
20
490
Сальдо на 1 лютого 2000 - 25
Аналітичний облік матеріалів ведеться на аналітичних рахунках, що відкриваються на кожен вид матеріалу. Такі
рахунки, як правило, мають форму таблиці, у якій відображаються кількість та вартість даного виду матеріалів.
Аналітичні рахунки групуються за видами матеріалів, місцями збереження і використання, матеріально-
відповідальними особами. Дані аналітичного обліку матеріалів узагальнюються в оборотній відомості аналітичних
рахунків. Використовують аналітичний бухгалтерський облік для контролю за рухом і цільовим використанням
матеріалів.
Аналітичні рахунки до синтетичного рахунку 20 «Матеріали»
205 «Будівельні матеріали»
Сальдо на 01.01.2000
Надходження (оборот по
дебету)
Використання _ (оборот пв
кредиту)
Сальдо на 01.02.2000
Кільк.
Сума
Кілью.
Сума
_ Кільк.
Сума
Кільк.
Сума
1(Хм)
15
20 -
200
.._ 20
200 _
10
15
10
15
20 __.
200
_ 20
200 _
10
15
201 «Сировина і матеріали»
Сальдо на 01 .01 .2000
Надходження (оборот по
дебету)
Використання (оборот по кредиту)
Сальдо на 01 .02.2000
Кільк.
Сума
Кільк.
Сума
Кільк.
Сума
Кіпьк.
Сума
10 (шт)
ЗО
15
150
15
150
3
10




7
20


10
20
15
150
22
170
3
10
209 «Інші матеріали»
Сальдо на 01. 01 .2000
Надходження (оборот по
дебету)
Використання (оборот по кредиту)
Сальдо на 01. 02.2000
Кільк.
Сума
Кільк.
Сума
Кільк.
Сума
Кільк.
Сума
.
-
100
120
58
70
-
-




42
50


-
-
100
120
100
120
-
-
Оборотна відомість по аналітичних рахунках
до синтетичного рахунку 20 «Запаси»
За січень 2000 р.
Шифр, назва аналітичного
рахунку
Сальдо на 01.01.2000
Надходження (оборот
по дебету)
Використання (оборот
по кредиту)
Сальдо на 01.02.2000

Кільк.
Сума
Кільк.
Сума
Кільк.
Сума
Кільк.
Сума
201 «Сировина і матеріали»

0
ЗО
15
150
22
170
3
10
205 «Будівельні матеріали»

0
15
20
200
20
200
10
15
209 «Інші матеріали»
.
-
100
120
100
120
-
-
Разом
•
45
• -
470
-
490
-
25
Наприкінці звітного періоду (кварталу) або раз на місяць на суму використаних матеріалів складається акт списання.
Приклад акта списання наводиться нижче.
Затверджую
(П.І.Б. керівника) дата
М.П.
50

Бухгалтерський облік для неприбуткових організацій: нові стандарти - нові можливості
АКТ СПИСАННЯ ЗАПАСІВ
У період з 01.01.2000 по 01.02.2000 благодійним фондом «Наше майбутнє» на забезпечення статутної діяльності
(офісні потреби, проведення семінарів, добровільні пожертви і т.п.) було витраченоматеріали, що за даним актом
підлягають списанню:
Назва матеріалів
Використання (оборот по
кредиту)

Кількість
Сума
Канцелярські товари
15
150
Будівельні матеріали .,
20
200
Дитяча література
•
00
120
Разом
•
35
470
Члени комісії':
Головний бухгалтер П.І.Б. (підпис)
Експерт П.І.Б. (підпис) Секретар
П.І.Б.(підпис)
2.3.3. Порядок безоплатної передачі ТМЦ
неприбутковим організаціям____
При здійсненні операцій з безоплатного надання ТМЦ неприбутковим організаціям підприємство, що надає таку
допомогу, повинно дотримуватися трьох умов: відповідно до п. 5.1 Закону про оподаткування прибуток виключити зі
складу валових витрат суму витрат на придбані раніше ТМЦ, що передаються безоплатно неприбутковій організації,
оскільки ці ТМЦ не було використано в діяльності, спрямованій на одержання прибутку, а було передано безоплатно.
Сторнування валових витрат здійснюється безпосередньо в момент безоплатного надання ТМЦ, якщо їх придбання і
передача здійснювалися в одному звітному періоді. Якщо ці операції здійснювалися у різних звітних періодах, то
сторнування валових витрат відбувається шляхом скорочення залишків товарних запасів на початок звітного періоду, в
якому ТМЦ було безоплатно передано. Слід зазначити, що валові прибутки сторони, що передає, не збільшуються -
вони дорівнюють нулю.
Вартість "ГМЦ, безоплатно переданих НПО, у розмірі 4% оподаткованого прибутку попереднього звітного кварталу
не виключається зі Єкладу валових витрат. Підставою для цВрго твердження є пгі: §.2.2 Закону "Про оподак •псування
прибутку підприємств" і лист ДПА віД 63 червня 1998 р. МІ 5904/11/16-2116.
Якщо підприємство передає ТМЦ у 2000 році, то воно має право не змейшувати ваЛЬві витрати в межах 4%,
отримані за результатами діяльності за 1999 рік. Якщо сторона, що передає, не «впишетеся» у 4-відсотковий бар'єрі,
то відповідно до пп. 5.2.2 Закону "Про оподаткування прибутку підприємств", отриману різницю слід виключити зі
складу валових витрат.
Для обгрунтування включення до складу валових витрат вартості безоплатно переданих ТМЦ кріп накладної та
доручений необхідновіти документ, який підтверджує, Що одержувач цих ТМЦ має статус [неприбуткової організації.
Таким документам є виписка про включення даного НПО до Реєстру Неприбуткових організацій.
На підставі пп. 7:4.4 Закону про ПДВ зменшити розмір податкового кредиту (якщо він раніше був збільшений) на
суму, сплачену (нараховану) при придбанні безоплатно переданих товарів:
На підставі п. 4.2 Закону про ПДВ збільшити податкові зобов'язання по ПДВ, виходячи б ціни, що склалася на дату
безоплатної передачі ТМЦ.
Нагадаємо, Що не є об'єктом обкладення ПДВ операції з безоплатного надання ТМЦ:
• організаціям науки; культури, спорту, що утримуються за рахунок бюджету;
• навчальним закладам дошкільної, початкової, середньої, професійно- технічної і вищої освіти;
• організаціям Охорони здоров'я і культури;
• релігійним, благодійним організаціям, зареєстрованим у порядку, встановленому законодавством;
• іншим одержувачам благодійної допомоги, визначеним законодавством україни.
Однак це не повний список податкових пільг, що надаються Законом про ПДВ. По-перше, операції з продажу
медичних препаратів, зареєстрованих в Україні у встановленому законом порядку, в тому числі і їх безкоштовної
передачі, звільняються від сплати ПДВ на підставі пп. 5.1.7 Закону про ПДВ. По-друге, з 1 квітня 2000 р. безоплатна
передача товарів неприбутковим організаціям, названим в абзацах «а» і «б» п. 7.11 Закону "Про оподаткування
прибутку підприємств", із метою використання цих ТМЦ безпосередньо в благодійних цілях також звільняється від
сплати ПДВ на підставі пп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32