При телефонной DSVD- или ISDN-связи один или оба собеседника смогут
передавать не только изображение какого-то документа, но и свои портре-
ты. Скажем, звоня куда-то, чтобы сделать покупку, Вы, без сомнения, уви-
дите улыбающееся лицо представителя фирмы. Но как клиент Вы, вероятно,
предпочтете передавать только свой голос. Однако при желании совсем не
трудно подобрать для показа те снимки, на которых Вы одеты должным обра-
зом (поэтому не имеет значения, что Вы носите на самом деле). А может
быть, Вы решите заготовить несколько портретов на все случаи жизни: на
одном портрете Вы улыбаетесь, на другом - смеетесь, на третьем задумчи-
вы, на четвертом - сердитесь. Ну а в ходе беседы Вы сможете менять выра-
жение лица, подставляя собеседнику свои портреты, отражающие Ваше наст-
роение в данный момент.
Электронная почта и общие экраны (shared screens) исключат проведение
многих мероприятий. Широкие презентации новых товаров или услуг заменят
на деловые сообщения электронной почты, к которым будут "приложены"
электронные таблицы и другие материалы. Даже совещания, организуемые по
старинке, станут гораздо эффективнее, потому что его участники заранее
успеют обменяться предварительной информацией по электронной почте.
Упростится и планирование встреч, поскольку этим займется соот-
ветствующее программное обеспечение. Например, Вам необходимо встре-
титься со своим адвокатом. Программы-планировщики (Ваша и его) свяжутся
между собой по сети - даже телефонной - и подберут тот день и время,
когда вы оба свободны. После этого дата встречи будет отражена в ваших
электронных календарях. Так же эффективно можно бронировать места в рес-
торане или в театре.
Хотя тут возникает одно "но". Предположим, в ресторане не слишком
много посетителей, или билеты на спектакль расходятся вяло, или адвокат
хочет скрыть, что Вы - его единственный клиент. Такие компании или от-
дельные лица могут проинструктировать свои программы-планировщики отве-
чать только на просьбы о встрече. В этом случае Ваша программа не сумеет
добиться от программы адвоката списка всех его свободных "окон". Но,
запросив аудиенцию на конкретное время, она получит ответ: "Да, мы можем
принять Вас во вторник в одиннадцать утра".
Любой клиент вправе ожидать от своего адвоката, дантиста, бухгалтера
и других специалистов общения в электронной форме (запись на прием, об-
мен документами). Скажем, в аптеке у Вас может возникнуть вопрос к свое-
му врачу: годится ли предлагаемый заменитель выписанного лекарства ? Хо-
тя, конечно, врача - в отличие от других специалистов - отрывать от дел
нежелательно.
Вскоре мы станем свидетелями конкурентной борьбы внутри различных
профессиональных групп: кто быстрее и с большей отдачей внедрит у себя
эти средства связи. В своей рекламе фирмы будут особо подчеркивать, нас-
колько далеко они продвинулись в использовании коммуникационных систем
на базе ПК.
Когда появится информационная магистраль, способная передавать и вы-
сококачественное видео, люди уже не будут ограничены одним лишь звуком и
неподвижными картинками. Встречи и совещания будут все чаще проводиться
именно в электронной форме, по принципу видеоконференций. Каждый участ-
ник подобной встречи - независимо от того, где он находится, - сможет
наблюдать за ходом событий на экране своего видеопроектора, телевизора
или ПК, но все они будут показывать в основном совпадающее изображение.
Одну часть экрана может занимать какой-то документ, в другой Вы увидите
чье-то лицо. Если кто-то внесет в документ изменения, они немедленно от-
разятся на экранах всех участников совещания. Расстояния - больше не по-
меха для плодотворного сотрудничества партнеров. Это и есть совместное
использование информации в синхронном режиме (или в режиме реального
времени) через общие экраны.
Если на "электронную встречу" собирается группа по подготовке
пресс-релиза, ее участники смогут редактировать текст, вставлять фотог-
рафии или видео, пользуясь своим персональным компьютером или ноутбуком.
При этом вклад каждого в совместную работу тут же отразится на экранах
всех членов группы.
Мы уже привыкли к видеоконференциям. По этому принципу строится, нап-
ример, телепередача новостей Nightline, где комментируют события анали-
тики из разных городов. Ведущего и гостей студии могут разделять целые
континенты, а они обмениваются мнениями так, будто находятся в одном по-
мещении - зрителю даже кажется, что так оно и есть.
Сегодня видеоконференции должны проходить в специально оборудованном
помещении со специальными телефонными линиями. Каждое представительство
Microsoft во всех странах мира имеет как минимум одно такое помещение.
Поэтому видеоконференции - явление довольно частое, но обставляются они
весьма официально. Видеоконференции сокращают число поездок. Сотрудники
заграничных филиалов "сидят" на собраниях персонала в нашем центральном
офисе в окрестностях Сиэтла, а клиенты и поставщики "заходят" туда, не
тратя сил на дорогу. Такие собрания и визиты станут очень популярны (так
как экономят время и деньги) и наверняка гораздо продуктивнее селектор-
ных совещаний или очных встреч (многие делаются собраннее, зная, что их
снимает камера).
Я заметил, однако, что к этому надо еще привыкнуть. Присутствующему
на экране человеку всегда уделяется значительно больше внимания, чем ос-
тальным участникам видеоконференции. Впервые я осознал это, когда вместе
с несколькими сотрудниками проводил видеоконференцию со Стивом Балмером,
который в то время находился в Европе. Мы все тогда словно прилипли к
экрану, неотрывно наблюдая за шоу Стива Балмера. Если бы Стив снял бо-
тинки, мы бы стали оглядываться на реакцию друг друга. Когда совещание
закончилось, я мог детально описать новую стрижку Стива, но вряд ли бы
назвал тех, кто был вместе со мной. Думаю, что со временем, когда видео-
конференции станут чем-то обыденным, этот побочный эффект пройдет.
Оборудование для видеоконференций обходится пока совсем недешево -
минимум в 40000 долларов. Однако на подходе настольные системы, подклю-
чаемые к персональным компьютерам; с их появлением стоимость - и степень
официальности ! - видеоконференций существенно снизится. Наше оборудова-
ние в основном подключено к ISDN-линиям с пропускной способностью 384000
бит в секунду, что обеспечивает приемлемое качество картинки и звука при
тарифе от 20 до 35 долларов в час в пределах Соединенных Штатов и от 250
до 300 долларов в час при международных соединениях.
Снижение стоимости видеоконференций, как и других услуг, базирующихся
на компьютерных технологиях, напрямую связано с падением цен на вычисли-
тельную технику и средства связи. Компактные устройства (их видеокамеры
прикрепляются к мониторам персональных компьютеров или к телевизорам)
через информационную магистраль без всяких проблем позволят проводить
видеоконференции с более высоким качеством изображения и звука при
меньшей стоимости. Когда персональные компьютеры повсеместно подключат к
ISDN-линиям, видеоконференции станут в бизнесе такой же стандартной про-
цедурой, как сейчас размножение документов на "ксероксах".
Кто-то беспокоится, что видеоконференции и общие экраны превратят
корпоративные собрания в некое подобие телевизионного просмотра слушаний
в Конгрессе. Как люди смогут перешептываться, закатывать глаза от скуч-
ного докладчика или передавать записки ? В действительности на видеокон-
ференции такое неформальное поведение (украдкой) станет даже проще, по-
тому что сеть, помимо всего прочего, облегчает индивидуальное общение.
Однако на собраниях всегда действовали свои неписаные правила, и прове-
дение собраний через сети потребует узаконить некоторые из этих правил.
Насколько допустимо как-то показать, что человеку неинтересно ? В какой
мере он может скрывать свое видеоизображение или речь от других ? Допус-
тимы ли "побочные" связи между персональными компьютерами участников ви-
деоконференции, т.е. как относиться к "перешептыванию в зале" ? Уверен,
со временем все это утрясется и появится новый этикет собраний.
Домашние видеоконференции, естественно, будут несколько иными. Если в
них всего два участника, это напомнит разговор по видеофону. Ведь как
здорово поприветствовать своих детей, когда тебя нет в городе, или пока-
зать ветеринару пораненную лапу твоей собаки или кошки. Но в большинстве
случаев, находясь дома, Вы наверняка будете отключать видеокамеру, осо-
бенно если позвонит незнакомый человек. Может быть, в такой ситуации Вы
предпочтете транслировать неподвижную заставку: свой портрет, или семей-
ный снимок, или какое-то другое изображение, которое, на Ваш взгляд,
точно передает Вашу индивидуальность, но защищает "визуальную неприкос-
новенность". Это очень похоже на подбор вежливых, но обезличенных фраз
для автоответчика. А "живое" видео Вы включите лишь тогда, когда позво-
нит близкий друг или когда того потребует дело.
Все синхронные и асинхронные изображения, о которых я говорил до сих
пор - фотографии, видео или документы, - отражали какой-то фрагмент ре-
альной действительности. А когда компьютеры станут мощнее, стандартный
ПК сможет синтезировать реалистичные изображения. Ваш телефон или
компьютер сформирует, например, цифровое изображение Вашего лица, пока-
зывая, как Вы слушаете или даже говорите. Вы и впрямь будете разговари-
вать по телефону - ведь для этого Вы и выскочили мокрым из душа. Но те-
лефон представит Вас в лучшем выходном костюме. При этом выражение Ваше-
го лица будет соответствовать словам (не забывайте, что маленькие
компьютеры скоро станут очень мощными). Так же легко телефон передаст
Ваши слова, синтезируя облик другого человека или некий идеализированный
образ. В разговоре с совершенно незнакомым человеком - чтобы тот не за-
метил у Вас бородавку или двойной подбородок, - можно прибегнуть к помо-
щи компьютера, и незнакомец никогда не узнает, что на самом деле Вы вов-
се не такой красавец, как Кэри Грант (Cary Grant) или Мег Райан (Meg
Ryan).
Все эти электронные инновации - электронная почта, общие экраны, ви-
деоконференции и видеофон - способы преодоления разделяющего собеседни-
ков пространства. Их повсеместное распространение не только повлияет на
методы нашей работы с другими людьми, но и снивелирует нынешние различия
между рабочим и не-рабочим местом.
В 1994 году в Соединенных Штатах уже более 7 миллионов человек не хо-
дили ежедневно в офисы, а работали дома и поддерживали связь с внешним
миром через факсы, телефоны и электронную почту. (Их иногда называют
"telecommuters" - те, кто общается по телекоммуникациям.) Некоторые пи-
сатели, инженеры, адвокаты и представители других профессий, чья дея-
тельность сравнительно автономна, уже проводят дома часть рабочего вре-
мени. А возьмите коммивояжеров или торговых агентов. Об их работе судят
прежде всего по результатам, и, пока они обнадеживающие, никого особо не
волнует, где именно трудится человек: в офисе, дома или в дороге.
Большинству нравится этот свободный образ жизни, но некоторые считают,
что так недалеко и до клаустрофобии - все время проводить дома. Ну а ко-
му-то просто не хватает самодисциплины для эффективной работы вне офиса.
В будущем, однако, ряды telecommuter'ов пополнят миллионы людей, которые
через информационную магистраль будут работать дома (по крайней мере,
часть своего времени).
Те, кто работает в основном "на телефоне", тоже верные кандидаты в
telecommuter'ы, потому что все звонки легко переадресовать им домой.
Представители сервисных служб, диспетчеры, специалисты по технической
поддержке продукции получат дома доступ к той же информации, что и в
офисе. Спустя десятилетие во многих объявлениях о найме среди прочих ус-
ловий появятся упоминания о количестве часов в неделю, которые надо про-
вести в офисе (если это вообще понадобится). Некоторые вакансии потребу-
ют от работника наличия персонального компьютера для работы исключи-
тельно на дому. Кроме того, организации, связанные с обслуживанием кли-
ентов, смогут нанимать дополнительных сотрудников на неполный рабочий
день.
Физическое отделение работника и работодателя потребует от админист-
рации соответствующей перестройки управления, а от сотрудников - продук-
тивной работы при полной самостоятельности. Понадобятся также новые ме-
ханизмы обратной связи, чтобы и работник и наниматель могли адекватно
оценивать качество выполненной работы.
Предполагается, что в офисе сотрудник непрерывно занят весь рабочий
день; тот же сотрудник, работая дома, получает зарплату (возможно, по
другой ставке) только за время, действительно отданное службе. Допустим,
если вдруг заплачет малыш, папа или мама щелкнет какую-нибудь кнопку
вроде "занят" и отправится успокаивать ребенка, - эти минуты уже не зач-
тут в рабочий день. Вернувшись к компьютеру, он (или она) подаст сигнал
о готовности, и сеть вновь начнет передавать рабочие материалы, требую-
щие его (или ее) внимания. Так что работа по неполному графику и совмес-
тительство приобретут новый смысл.
Все эти процессы, вероятно, резко сократят число офисов, необходимых
компаниям. Единственный офис могли бы обслуживать несколько человек,
распределив между собой "присутственные" часы. Такие крупные аудиторские
фирмы, как Arthur Andersen и Ernst & Young, уже сейчас заменили множест-
во дорогостоящих персональных кабинетов небольшим количеством общих ка-
бинетов, где сидят те аудиторы, чьи дела требуют присутствия в офисе.
Завтра компьютеры, телефоны и цифровые видеопанели в таком общем кабине-
те будут подстраиваться непосредственно под того, кто его занимает в
данное время.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49